Power Automate Excel automatizavimas – puikus sprendimas visiems, kurie nori sutaupyti laiką ir atsikratyti pasikartojančių veiksmų dirbant su Excel failais. Šiame straipsnyje paprastai paaiškinsiu, kaip automatizuoti nuobodžius Excel redagavimo darbus ir padidinti darbo našumą.
Kaip atsikratyti rankinio Excel failų redagavimo?
Kai reikia atnaujinti dešimtis ar net šimtus Excel failų, darbas tampa nuobodus ir užima daug laiko. Dažnai tenka rankiniu būdu keisti datas, koreguoti tekstą ar pervadinti failus.
Norėdama optimizuoti šį procesą, sukūriau Power Automate Desktop srautą, kuris automatizuotai ieško, atidaro ir redaguoja visus Excel failus pasirinktuose aplankuose.
Dabar nereikia rankiniu būdu atidarinėti kiekvieno failo – Power Automate viską atlieka automatiškai!
Šis Power Automate Excel automatizavimo srautas padės net pradedantiesiems.
Šis srautas yra vienas iš paprastesnių ir puikiai tinka pradedantiesiems, kurie nori susipažinti su Power Automate galimybėmis.
Kaip veikia ši automatizacija?
🔹 Automatiškai aptinka visus poaplankius, kuriuose gali būti Excel failų.
🔹 Suranda visus Excel failus su plėtiniu .xlsx.
🔹 Atidaro kiekvieną failą ir atlieka masinius pakeitimus – keičia tam tikrus tekstus ir datas.
🔹 Išsaugo atnaujintus failus ir uždaro juos, kad procesas vyktų be rankinio įsikišimo.
💡 Be to, „Find and replace cells in Excel worksheet“ veiksmas gali būti įtrauktas tiek kartų, kiek reikia, kad pakeistų skirtingas reikšmes. Tai leidžia automatizuoti daugybę teksto ar datų pakeitimų vienu metu!
Automatizavimo žingsniai Power Automate Desktop
1️⃣ Get subfolders in folder – Power Automate suranda visus aplankus pasirinktoje direktorijoje.
2️⃣ For each folder – iteruoja per kiekvieną rastą poaplankį.
3️⃣ Get files in folder – kiekviename aplanke ieško Excel failų (.xlsx).
4️⃣ For each file – vykdo automatizuotus pakeitimus kiekviename faile:
Launch Excel – atidaro failą.
Find and replace cells in Excel worksheet – keičia reikšmes.
Find and replace cells in Excel worksheet – gali būti naudojamas papildomai, jei reikia pakeisti daugiau reikšmių.
Save Excel – išsaugo pakeitimus.
Close Excel – uždaro failą.
5️⃣ Replace text – keičia tam tikras reikšmes failo pavadinime.
6️⃣ Rename file(s) – pervadina failą pagal naują informaciją.
✅ Rezultatas: dabar visi Excel failai atnaujinami vienu paspaudimu, be rankinio redagavimo!
Power Automate Excel automatizavimas padės jums sutaupyti laiką ir atsikratyti pasikartojančių veiksmų. Šiame straipsnyje paprastai paaiškinsiu, kaip galite automatizuoti pasikartojančius uždavinius Excel programoje.
Kodėl šis srautas puikiai tinka pradedantiesiems?
✅ Nereikia programavimo žinių – viskas veikia „drag and drop“ principu.
✅ Paprasčiausi veiksmai (Find and Replace, Save, Rename) – leidžia greitai suprasti Power Automate logiką.
✅ Lengvai pritaikomas – bet kuriuo metu galima pridėti papildomus teksto ar duomenų pakeitimus.
✅ Geras įvadas į Power Automate galimybes – pradedantieji gali išmokti, kaip automatizuoti kasdienes užduotis ir įgyti pagrindus tolesniam darbui.
Kokia nauda iš šios automatizacijos?
💡 Didelis laiko taupymas – procesas, kuris anksčiau užtrukdavo valandas, dabar atliekamas automatiškai.
💡 Mažiau klaidų – automatizuotas keitimas užtikrina tikslumą, nes nėra žmogiškųjų klaidų.
💡 Masinis Excel failų apdorojimas – Power Automate gali redaguoti ne vieną, o visus failus iš karto!
💡 Lankstumas – naudojant kelis „Find and replace cells in Excel worksheet“ veiksmus, galima pakeisti tiek reikšmių, kiek reikia.
Kodėl verta naudoti Power Automate su Excel?
📌 Jei tavo darbe yra daugybė Excel failų, kuriuos reikia koreguoti – automatizacija tau sutaupys darbo valandų!
📌 Jei nori išvengti klaidų – leisk tai padaryti sistemai!
📌 Jei gali automatizuoti, kam vargti rankiniu būdu?
Power Automate suteikia paprastą ir efektyvų būdą apdoroti Excel failus masiškai, o geriausia dalis – nereikia jokių programavimo žinių! Jei dar nebandėte, dabar pats laikas pradėti.
👉 Ar jau naudojate Power Automate savo darbe? Kokią Excel užduotį norėtumėte automatizuoti?